تبلیغات
یک سوال بسیار مهم برای صاحبان کسب و کارهای کوچک این استکه آیا برای کار با نرم افزار حسابداری باید حسابدار استخدام کنم؟ استخدام حسابدار چه کمکی به کسب و کار من می کند. آیا با استخدام حسابدار و افزودن هزینه حقوق چیز مثبتی به دست می آورم؟ در اینجا پاسخ یکی از کارآفرینان و سرمایه‌گذاران در صنایع را نقل می کنیم:

 

یکی از مسائلی که کسب و کارهای کوچک با آن درگیر هستند ، انجام امور زیادی از کارها از قبیل امور مالی،بانکی، بازرگانی، قانونی و … توسط تعداد کمی از افراد است. خیلی از مدیران و صاحبان کسب و کار ، از نیازهای مختلف کسب و کارشان به مشاغل مختلف (همچون حسابداری) مطلع نیستند. به هر حال انجام امور مالی و حسابداری در هر کسب و کاری بسیار مهم است. بنابراین استخدام حسابدار و کسی که از حسابداری سر در بیاورد برای هر کسب و کاری ضروری است. حتی اگر  استخدام حسابدار تمام وقت برای شما امکانپذیر نیست، می‌توانید به صورت پاره وقت از خدمات حسابدار استفاده کنید.

یکی از نکات مهم این است که بدانید چگونه از متخصصین مالی و حسابداری بهره ببرید تا کسب و کارتان رونق بگیرد.

استخدام حسابدار پاره‌ وقت یا تمام وقت خیلی تفاوتی ندارد. بلکه خود استخدام حسابدار حائز اهمیت است و شما به عنوان یک کارفرما باید یاد بگیرید که چگونه موضوعات مالی را به ایشان بسپارید.

هرچه کارآفرینان بیشتر تجربه کسب می‌کنند و جریان مالی کسب و کارشان بیشتر می‌شود، بیش از پیش اهمیت حضور یک حسابدار(استخدام حسابدار) را درک می‌کنند. جالب توجه است که حسابداران شما را همچون یک وکیل در موارد قانونی نیز کمک می‌کنند.

ما در ادامه به چند موردی که استخدام حسابدار تمام وقت یا استخدام حسابدار پاره وقت به کسب و کارتان کمک می‌کند اشاره می‌کنیم:

حسابداری که استخدام کردید به شما در مورد ساختار دارایی‌ها و حقوق قانونی شما کمک می‌کند
استخدام حسابدار خوب و حرفه ای به شما در طراحی سیستم مالی کمک می کند و گزارشات مالی جامع و مفیدی برای شما فراهم می کند.
استخدام یک حسابدار که بتواند نرم افزار حسابداری شما را درست مدیریت کند باعث می‌شود که درگیر مسائل بیمه و مالیاتی نشوید.
این حسابدار می تواند در مدیریت هزینه‌ها به شما کمک کند و هینه های شما را کاهش دهد. او به شما در زمینه جداسازی هزینه‌های شخصی و کاری نیز کمک می‌کند.

حسابدار می تواند با محاسبات دقیق مالی به شما بگوید که بهتر است یک دارایی را بخریم و یا آنرا اجاره کنیم

کارفرماها معمولا با صورت‌های مالی آشنایی خیلی زیادی ندارند و وقت چندانی هم برای تجزیه و تحلیل آنها ندارند. یک حسابدار می تواند در تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی به شما کمک کند.

مسائل مالی دارای پیچیدگی‌هایی است که فقط با حضور یک حسابدار می‌توان آنها را درک کرد و بر اساس آنها استراتژی مناسب را برگزید. قوانین نیز دائما در حال تغییر هستند و نیازمند حسابداری هستیم تا از آنها مطلع باشد و همیشه به روز باشد.

موضوع دیگری که اهمیت دارد، استفاده کارشناس مالی و حسابداری برای تصمیم گیری است. حسابدار همیشه قرار نیست پس از رویداد مالی به تجزیه و تحلیل نتایج بپردازد. یک کارآفرین می‌تواند همیشه قبل از اتخاذ یک تصمیم، با حسابدار مشورت کند و از عواید تصمیمش آگاه شود. همواره تاکید شده است که پیشگیری بهتر از درمان است.

در نظر داشته باشید که تمامی موارد ذکر شده در بالا مشخص می کند که استخدام حسابدار برای یک کسب و کار دارای اهمیت است.

+ نوشته شده توسط Babakrostami در دوشنبه، ۸ خرداد ۱۳۹۶ ساعت ۳:۰۲ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
بسیاری از سازمان ها به دنبال تهیه نرم افزار حسابداری هستند، تعدد زیاد نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ، انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری را برای سازمان به کار سختی بدل ساخته است . در اینجا ده خصوصیت اساسی که هر نرم‌ افزار حسابداری باید داشته باشد تا رضایت ذی‌نفعان آن کسب‌وکار را به ارمغان آورد، ذکر می کنیم.

 

خصوصیت اول نرم افزار حسابداری - ارائه گزارش‌های دقیق و کاربردی

در دنیای مدرن امروزی کسب‌وکارها، اطلاعات یکی از مهم‌ترین ابزارها به شمار می آیند. با تکیه‌ بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد. تحقیقات نشان از آن دارد که بیش از ۷۰ درصد از کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، شکست می‌خورند.

استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد، سبب رشد سازمان شما می‌شود. از طرفی سازمان‌ها همواره  نیازمند ارائه‌ی گزارش‌های قانونی مانند گزارش خرید و فروش فصلی، ارزش‌افزوده و اظهارنامه مالیاتی هستند و حسابداران زمان بسیاری را بابت تنظیم آن‌ها صرف می‌کنند. استفاده از نرم‌ افزارحسابداری باید کمک کند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کم‌تر، گزارش‌هایی دقیق‌تر ارائه دهند.

خصوصیت دوم نرم افزار حسابداری - ویژگی‎های بصری (گرافیکی) مناسب

حسابداری جزء فعالیتهایی است که تمرکز در آن خیلی حائز اهمیت است. با این‌حال استفاده از ویژگی‌های بصری مانند ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی که جذابیت بصری دارد، سبب ارائه‌ی مناسب‌تر تحلیل حسابداران می‌شود. گزارش‌هایی که در قالب تصویری مناسبی به مدیران ارائه می‌شوند، می‌توانند به درک شفاف‌تر از وضعیت کسب‌وکار کمک کنند و در نتیجه ارتباط بین حسابداران و مدیران مالی با مدیران ارشد سازمان تسهیل می‌شود.

خصوصیت سوم نرم افزار حسابداری - یکپارچگی؛

صرفا ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری برای یک سازمان کافی نیست. کسب و کارها عملیات متعددی از جمله عملیات چک، کنترل حساب‌های بانکی، انبارداری، خرید از تامین‌کنندگان،مدیریت فروش، محاسبه دستمزد پرسنل و… دارند؛ تمامی اطلاعات گفته شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می‌شوند. یکپارچگی سیستم حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به‌شکل منسجمی ثبت شوند؛ در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکل سازمان‌یافته دردسترس خواهد بود.

خصوصیت چهارم نرم افزار حسابداری - به‌روز بودن؛

سازگاری با تغییرات قانونی و استانداردها از واجبات نرم‌ افزارحسابداری است. قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری اگر تغییر کنند، شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار باید به‌قدری توانایی داشته باشد که به‌سرعت تغییرات را در سیستم ایجاد کند و حسابدار نگرانی بابت تغییرات قوانین و مقررات نداشته باشد. حضور تیمی با تجربه و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به استفاده‌ کننده از نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.

خصوصیت پنجم نرم افزار حسابداری - سازگاری با کسب‌وکار؛

هر کسب‌و‌کار با توجه به زمینه‌ی فعالیت در حوزه‌های مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی و… نیازمند راه‌حل ویژه‌ی آن کسب‌وکار است؛ نرم‌ افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. برای نمونه، یک شرکت فعال در حوزه‌ی پیمانکاری نیازمند نرم‌ افزاری است که بتواند موضوعات مهم این حوزه مانند قراردادها و پروژه‌ها را به‌لحاظ مالی مدیریت کند.

خصوصیت ششم نرم افزار حسابداری - گسترش‌پذیری؛

هر کسب‌وکاری به امید رشد و توسعه به فعالیت‌ خود ادامه می دهد. رشد در یک سازمان می‌تواند افزایش تعداد پرسنل، افزایش میزان فروش و گردش مالی باشد. ممکن است سازمانی که پنج نفر پرسنل دارد صرفا با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی‌ خود را مدیریت کند. در آینده که تراکنش‌های مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری اضافه ‌کند، شاید هم تعداد پرسنل در چند سال افزایش یابد و نیازمند به سیستم حقوق و دستمزد باشد. این نمونه‌ها نشان‌دهنده‌ی رشد کسب‌و‌کار و افزایش نیاز به ویژگی‌های بسته‌ی نرم‌ افزاری است. اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که تنها پاسخ‌گوی وضعیت کنونی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد سازمان، کنار گذاشته می‌شود. در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید اختصاص داده شود. پس باید ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با توسعه‌ی کسب‌وکار نگرانی تغییر نرم‌ افزار نداشته باشند.

خصوصیت هفتم نرم افزار حسابداری - تضمین امنیت اطلاعات مالی؛

از مهم‌ترین اطلاعات موجود در یک سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت اطلاعات مالی یا سوء استفاده از این اطلاعات می‌تواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت نسبت به امنیت اطلاعات از موارد کلیدی در تهیه‌ی نرم‌ افزار است؛ در این مسیر، تعداد مشتریان شرکت ارائه‌دهنده‌ی نرم‌ افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت ارائه‌دهنده در بازار می‌تواند از امنیت اطلاعات مالی، به حسابداران اطمینان دهد.

خصوصیت هشتم نرم افزار حسابداری - پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت؛

پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که حسابداران بتوانند به آن اعتماد کنند، از ارزشمندترین اهداف شرکت‌های نرم‌ افزاری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان نرم‌ افزار، خدمات پس از فروش را صرفا نصب نرم‌ افزار برای مشتری می‌دانند، اما واقعیت فراتر از این موضوع است؛ شرکتی که نرم‌ افزارحسابداری تولید می‌کند باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به پرسش‌هایشان راحت کند، خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر زمانی که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسئله مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند. خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به‌شکلی شایسته درخواست و مسئله مشتری را مدیریت کند. وجود خدمات متنوعی هم‌چون، پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه‌ی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… همگی از خدماتی هستند که با کیفیت مناسب توسط سازمان تولید کننده‌ی‌ نرم‌ افزار می‌بایست ارائه شوند.

خصوصیت نهم نرم افزار حسابداری - سادگی و کاربرپسند بودن؛

از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت شرکتی مانند مایکروسافت، تولید نرم‌ افزاری کاربرپسند و ساده است. افراد به‌سادگی با ابزاری هم‌چون Word یا Powerpoint کار می‌‌کنند و به‌مرور زمان، یاد می‌گیرند که چگونه می‌توانند از قابلیت‌های چنین نرم‌ افزاری استفاده کنند. نرم‌ افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. حسابدار باید بتواند به‌راحتی نرم‌ افزار را فرابگیرد و به‌سرعت بتواند به تسلط کافی دست یابد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ا فزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابدار به آن دست یابد بهره‌وری کاریش افزایش و تنش‌های کاریش کاهش می‎یابد.

خصوصیت دهم نرم افزار حسابداری - قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید؛

در نظر داشته باشید قیمت محصولی که می‌خرید صرفا بابت نرم‌ افزاری که تهیه می‌کنید نیست. تمامی موارد بالا در قیمت و هزینه‌های آتی سازمان شما تاثیرگذار هستند. نرم‌ افزاری که قابلیت گزارش‌دهی ندارد، قدرت تحلیل به حسابدار شما نمی‌دهد، فراگیری و تسلط بر آن دشوار است، قابلیت گسترش مطابق با رشد سازمان شما را ندارد، کیفیت پشتیبانی فنی‌ آن پایین است و… به‌طور جدی به کسب‌و‌کار شما لطمه می‌زند و هزینه‌های جبران‌ناپذیری بر سازمان وارد می‌کند.

 

+ نوشته شده توسط Babakrostami در چهارشنبه، ۳ خرداد ۱۳۹۶ ساعت ۲:۵۱ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه

نرم افزار اتوماسیون اداری داده پردازان ارگس نرم افزاری است که تمام امکانات مربوط به اتوماسیون اداری که در بازار می باشد را دارا می باشد. این  اتوماسیون اداری شامل دو زیر سیستم اساسی است.

نرم افزار حسابداری-نرم افزار حسابداری مالی-نرم افزار حسابداری یکپارچه-نرم افزار اتوماسیون اداری-لیست نرم افزارهای حسابداری-بهترین نرم افزار حسابداری

1- زیر سیستم دبیرخانه در اتوماسیون اداری قلم 

در دبیرخانه بخش اطلاعات پایه و قسمت ثبت نامه وجود دارد که در آن نامه های وارده  صادره را ثبت و نگهداری می کنند.

2- زیر سیستم کارتابل در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم

در قسمت کارتابل در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم گردش نامه ها وجود دارد. در این قسمت هر شخصی یک کارتابل دارد که تمام نامه هایی که دراتوماسیون اداری قلم به وی ارجاع می شود را در کارتابل مخصوص خود می بیند.


نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای امکانات زیادی می باشد برخی از امکانات این نرم افزار در زیر آمده است.

  • اطلاعات پایه در اتوماسیون اداری 
  • تعریف و تنظیمات دبیرخانه
  • عملیات ثبت نامه های اداری در اتوماسیون اداری
  • عملیات کارتابل و ارجاعات 
  • عملیات پیامها و کارتابل پیامها
  • تعریف جانشین و تفویض کارها
  • سیستم فرمساز
  • مدیریت جلسات و قرارها و تقویم
  • هشدارها و اطلاع رسانی
  • کاربران و سطوح دسترسی
  • گزارشات اتوماسیون اداری 
  • پرونده ها و پروژه ها

 

اطلاعات پایه اتوماسیون اداری قلم

  1. امکان تعریف موضوعات نامه های اداری و کلید واژگان به صورت ساختار درختی
  2. امکان تعریف انواع طبقه بندی امنیتی نامه اداری (عادی و محرمانه و ...)
  3. امکان تعریف انواع ارجحیت نامه اداری (عادی، فوری، آنی و ..)
  4. امکان تعریف روش ارسال نامه اداری (دستی، پیک، ارباب رجوع، پست و ...)
  5. امکان تعریف انواع روابط بین نامه های اداری  (مانند عطف، پیرو، جوابیه و...)
  6. امکان تعریف  دلائل ارجاع، شرحها و پارافهای پرتکرار در اتوماسیون اداری 
  7. امکان تعریف پست های اداری سازمانی داخل سازمان و خارج سازمان به صورت درختی

 

  1. امکان تعریف اشخاص (حقیقی و حقوقی ) طرف مکاتبات اداری (شامل نام سازمان، سمت سازمانی، نام شخص، آدرسهای پستی، شماره های تلفن و فکس،  Emailو سایر جزئیات).
  2. امکان تعیین پست سازمانی هر شخص در اتوماسیون اداری قلم
  3. تعریف گروههای مکاتباتی اداری داخلی و خارجی، شخصی و عمومی.
  4. امکان تعریف انواع مدارک پیوست نامه اداری (از قبیل کتاب، مجله ، سی دی و ...)
  5. امکان تعریف کلاسه های بایگانی نامه های اداری (محل های بایگانی نامه های اداری) به صورت ساختار درختی برای تعیین محل فیزیکی بایگانی نامه
  6. امکان تعریف انواع الگو برای تایپ و چاپ نامه اداری

تعریف و تنظیمات دبیرخانه در اتوماسیون اداری قلم

  1. امکان تعریف چندین دبیرخانه در اتوماسیون اداری قلم به طور مجزا برای ثبت نامه های اداری 
  2. امکان مشخص کردن فرمت شماره نامه اداری برای هر دبیرخانه بر اساس سال و ماه و کد دبیرخانه و حروف ثابت و اندیکاتور
  3. امکان تعیین شماره اولین نامه اداری وارده / صادره ثبتی در تنظیمات دبیرخانه در اتوماسیون اداری قلم
  4. امکان تعیین مستقل یا وابسته بودن شماره اندیکاتور نامه های اداری وارده و صادره به هم
  5. امکان تعیین فرستنده و گیرنده پیش فرض برای نامه های اداری صادره و وارده

 

عملیات ثبت نامه ها در اتوماسیون اداری قلم

  1. امکان ثبت نامه وارده اداری در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم

 

  1. امکان تعیین محرمانگی (عادی، محرمانه و ...)  برای نامه اداری وارده
  2. امکان تعیین اولویت (عادی، فوری و ...) برای نامه اداری وارده
  3. امکان تعیین موضوع نامه به صورت ساختار درختی برای نامه اداری وارده
  4. امکان تایپ چکیده نامه اداری وارده
  5. امکان تعیین محل بایگانی نامه اداری وارده
  6. امکان ثبت اطلاعات مربوط به نامه های اداری عطف و پیرو و مرتبط ، برای نامه اداری وارده 
  7. امکان تعیین مدارک پیوست و تایپ شرح آنها (مانند کتاب و سی دی و ...) برای نامه اداری وارده
  8. امکان اسکن نمودن تصویر نامه اداری وارده در اتوماسیون اداری 
  9. امکان الصاق نمودن کلیه فایلهای الکترونیکی از قبیل فایلهای Word و Excel و تصویری و صوتی و انواع فقشه ها و مدارک دیگر به نامه اداری وارده  و گردش آنها همراه نامه اداری وارده

 

+ نوشته شده توسط Babakrostami در دوشنبه، ۲۵ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۳:۱۸ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه

زمانی که کسب و کارتان را شروع می‌کنید، فهرست کارهایی که باید انجام دهید ، به نظرتان بی پایان می رسد. شما باید یک تیم کاری قوی گردآوری کنید و یک محل مناسب برای کار پیدا کنید و تازه شروع به تولید محصول خود نمایید. بعد از آن وارد مرحله بازاریابی و فروش می شود و سپس .... .

بعد از انجام همه این کارها تازه پی می برید که کارهای حسابداری و مالی زمین مانده و باید پاسخگوی بیمه و مالیات باشید. علاوه بر آن به صورت دوره ای باید به مشتریان خود صورتحساب داده و با آنها تسویه حساب نمایید. انجام همه این کارها به صورت تنهایی و بدون داشتن ابزارهای مناسب کاری غیر ممکن به نظر می رسد.

بسیاری از کارآفرینان تازمانی که بعنوان یک حسابدار کسب تجربه نکرده اند کسب و کار خود را شروع نمی‌کنند. باید بدانید، مدیریت پول برای بقای کسب و کارتان بسیار مهم است.

اگر سیستم حسابداری فعلی شما صرفا شامل جعبه‌ای پر از رسید و فاکتور باشد، حرکت به سمت یک ابزار حسابداری مبتنی بر نرم افزار به کسب و کارتان به اشکال ضروری بسیاری کمک خواهد کرد.


مزایای نرم افزارهای حسابداری و مالی

۱. بدانید از لحاظ مالی کجا ایستاده‌اید

جریان نقدینگی مثل شریانهای اصلی بدن هستند. در صورتی که در جریان نقدی یک کسب و کار مشکلی پیش بیاید مرگ آن کسب و کار حتمی است. مدیریت ضعیف جریان نقدینگی می‌تواند یک کسب و کار را نابود کند و وقتی کسب و کارتان رشد می‌کند نمی‌توانید صرفابه مغزتان برای پیگیری امور مالی تان و داشتن تصویری دقیق از سلامت کسب و کارتان تکیه کنید.
بیشتر گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری به راحتی می‌توانند این تصویر را بر اساس داده‌هایی که وارد می‌کنید به شما بدهند، تا بتوانید درک بهتری از پول ورودی در مقابل پولی که بیرون می رود داشته باشید و مهمتر از آن بدانید با چه سرعتی این پول در گردش است.

۲. بحران‌های زمانی کمتر

به عنوان مالک یک کسب و کار نقش‌های بسیاری به خود می‌گیرید و وقت تان با ارزش است.
نرم افزار حسابداری، به ویژه هنگامی که تحت وب اجرا ‌شود و‌ بتوان بر روی هر دستگاه متصل به اینترنتی به آن دسترسی داشت، به ساده‌سازی وظایف مالی و خودکار کردن فرآیندهای بسیاری کمک می‌کند.
برای مثال، هنگامی که می‌توانید صورت حساب ها را بطور خودکار تولید و ارسال کنید و لازم نیست برای ایجاد هر فاکتور برای مشتری وقت هدر بدهید، می‌توانید به جای آن وقت تان را به کارهای سازنده‌تر و رشد‌گرا مانند بازاریابی یا حفظ کارمند اختصاص بدهید.

۳. دیگر حدس و گمان در بین نیست

لازم نیست یک حسابدار (یا حتی یک کارمند تمام وقت) داشته باشید تا از بسیاری از وظایف اساسی حسابداری در کسب و کارتان مراقبت کنید. با ابزارهای مناسب، مدیریت دفاتر و پر کردن فرم های مالیاتی تان می تواند بسیار ساده‌تر شود.
بسیاری از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری در واقع صاحبان کسب و کار را قدم به قدم در این وظایف همراهی می‌کند تا به ساده شدن آنها کمک کند، که می‌تواند به ویژه زمانی که فصل مالیات در پیش است بسیار مفید باشد.

۴. حجم کار به اشتراک گذاشته شده

هنگامی که یک سیستم حسابداری رسمی در محل کار ندارید، محول کردن وظایف مربوط به حسابداری به تیم‌تان می‌تواند بسیار چالش برانگیز شود.
بسته‌های نرم افزار حسابداری اغلب امکان چند کاربری دارند، بنابراین می‌توانید اجازه دهید اعضای دیگر تیم‌ وارد سیستم شده و وظایف حسابداری روزانه را انجام دهند و در نتیجه وقت تان را به جای کار بر روی آن به توسعه کسب و کارتان اختصاص بدهید.

برخورد کردن با کسب و کارتان مثل یک کسب و کار باشد

در حالی که مدیریت کسب و کار روش‌های حسابداری خود را دارد که ممکن است در روز‌های اول کسب و کار‌تان جواب بدهد، در نهایت اگر می‌خواهید کسب و کارتان رشد کند، به استفاده کردن از یک سیستم حسابداری رسمی تر نیاز پیدا می‌کنید.
همین که نیازهای تان را تحلیل کردید و تصمیم گرفتید یک نرم افزار حسابداری به مدیریت کردن امور مالی کسب و کارتان کمک کند، احتمالا تعجب خواهید کرد چطور بدون آن کارها را مدیریت می‌کردید!

فیلم های آموزشی نرم افزار حسابداری باتیز به شما کمک می کند تا بتوانید راحتتر در مورد تهیه و خرید نرم افزار حسابداری  تصمیم گیری کنید.

 

+ نوشته شده توسط Babakrostami در چهارشنبه، ۲۰ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۲:۵۷ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
یکی از روش هایی که سرمایه گذاران از آن برای سرمایه گذاری در بازار سرمایه استفاده می کنند تحلیل بنیادی است زیرا استفاده از این روش باعث می شود تا سرمایه گذار در طول بلند مدت سود مناسبی را دریافت کند. در این میان یکی از گام های اصلی در تحلیل بنیادی بررسی مواردی است که جزء اصول فاندامنتال است که در ذیل آنها را معرفی می کنیم.

 

  • بررسی وضعیت مالی شرکت ها (استفاده از صورت های مالی)
  • سودآوری شرکت ها
  • تصمیم گیری برای انتخاب سهام شرکت ها

برای ارزیابی وضعیت مالی شرکت ها و سوددهی شرکت ها باید به سراغ اولین و اساسی ترین معیارهای سنجش وضعیت مالی یعنی استفاده و بررسی صورت های مالی برویم زیرا صورت های مالی هستند که به صورت شفاف اطلاعات مالی، دارایی ها و شرایط آنها و بدهی هایی که شرکت دارد را به ما نشان می دهند.

بنابراین برای ارزیابی وضعیت مالی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی باید بتوانیم عناصر و اجزای تشکیل دهنده این صورت های مالی را به صورت دقیق مورد بررسی قرار دهیم زیرا این امر بسیار ضروری است.

هدف از ایجاد یک واحد اقتصادی چیست؟

هدف اصلی موسسین و سهامداران از ایجاد یک واحد تجاری کسب سود و منفعت است در واقع کسب سود از موارد مورد انتظار تامین کنندگان اصلی یک واحد تجاری به شمار می رود از طرفی عملکردها و فعالیت هایی که در یک واحد تجاری نمود مالی دارند را می توان در صورت های مالی مشاهده کرد.

 

 

صورت های مالی

گزارش هایی که از طریق صورت های مالی فراهم می شوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آنها برای سرمایه گذاری و افزایش اعتبار از آنها استفاده می کنند.

گزارش ها حاوی اطلاعات مهم مالی هستند که بر مبنای موارد زیر تهیه می شوند.

  • حاصل فعالیت بنگاه اقتصادی در یک دوره مالی
  • تنظیم بر اساس استانداردهای حسابداری
  • استفاده برای بررسی وضعیت مالی و مقایسه شرکت ها با هم

اهداف تدوین صورت های مالی چیست؟

در تدوین و تنظیم صورت های مالی ، هدف ارائه اطلاعاتی از وضعیت مالی، عملکرد مالی و منعطف بودن واحد تجاری به صورتی خلاصه و طبقه بندی شده است (یکی از اصول مهم حسابداری طبقه بندی اطلاعات مالی است)

صورتهای مالی باید به گونه ای تهیه شود که برای استفاده کنندگان نهایی این اطلاعات (که بیشتر استفاده کنندگان خارجی هستند) سودمند باشد تا بتوانند تصمیمات مرتبط را به درستی بگیرند.

صورت های مالی اساسی کدامند؟

صورت های مالی اساسی و مهم به چهار دسته تقسیم می شوند که عبارت است از: ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و صورت سود و زیان جامع؛ یادداشت های همراه صورت های مالی اساسی نیز جزء لاینفک صورتهای مالی تلقی می شوند و از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

در تهیه و تدوین صورت های مالی مفروضاتی نیز در نظر گرفته می شوند که در ذیل به معرفی آنها می پردازیم.

  • صورت‌های مالی با استفاده از سیستم حسابداری تعهدی و اصل تطابق تهیه می‌شوند.
  • صورت‌های مالی با فرض تداوم فعالیت شرکت تهیه می‌شوند.
  • صورت‌های مالی با فرض محافظه‌کاری تهیه می‌شوند.
  • الزام به افشای کامل هر گونه ارقام یا اعداد اضافی در یادداشت‌های ضمیمه وجود دارد.

 

ترازنامه

یکی از صورت های مالی اساسی ترازنامه است که اقلام دائمی واحد تجاری در پایان یک دوره زمانی را به ما نشان می دهد بنابراین در این گزارش موارد زیر باید گزارش شود:

دارایی ها
بدهی ها
سرمایه و حقوق صاحبان سرمایه

ترازنامه در انتهای سال در شرکت ها ارائه می شود، ترازنامه گزارشی است که هدف اصلی از ارائه آن مشخص کردن میزان دارایی ها و میزان بدهی ها و حقوق صاحبان سهام شرکت ها است.

ترازنامه نشان دهنده وضعیت مالی شخصیت حقوقی یک شرکت در زمانی مشخص است بنابراین در مواردی از آن به عنوان صورت شرایط مالی و یا صورت وضعیت مالی نیز یاد می کنند. صورت مالی ترازنامه اطلاعات مهمی درباره وضعیت مالی شرکت ارائه می دهد که حاوی ساختار مالی، میزان نقدینگی و انعطاف پذیری شرکت است.

نکته: در حقیقت ترازنامه منعکس کننده بهای تمام شده تاریخی است اما در مواردی به اشتباه ترازنامه را منعکس کننده ارزش های جاری حساب های مختلف تلقی می کنند.

 

امروزه ترازنامه در نرم افزار حسابداری وجود دارد. البته در نرم افزارهای حسابداری گزارشی تحت عنوان تراز آزمایشی هم وجود دارد که تفاوت آن با ترازنامه در نمایش یا عدم نمایش حسابهای سود و زیانی و یا حسابهای موقت است.

+ نوشته شده توسط Babakrostami در دوشنبه، ۱۸ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۳:۲۷ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
برچسب‌ها: نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری
تحریر دفاتر قانونی یکی از مهمترین وظایفی است که باید شرکت ها انجام دهند و این کار مهم را معمولا حسابداران انجام می دهند. یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، شرکت ها باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کنند.

 

دفاتر حسابداری دو دسته هستند:

۱- دفاتر رسمی و قانونی که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.
۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی که مهمترین آنها دفتر معین است.

درادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

دفتر روزنامه چیست

دفتر روزنامه ، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.
دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است.در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود.کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

DaftareRooznameh

دفتر روزنامه خود بر دو نوع است:

دفتر روزنامه عمومی که کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.
دفتر روزنامه اختصاصی که فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.
دفتر کل چیست ؟

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات درآن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

DaftareKol
تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.
کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هرماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.
دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

مانده گیری در دفتر کل

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.
اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

امروز, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و در نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود.
همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل داراییاست. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در این نرم افزارها طراحی شده است.

کاربر در هرزمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.
علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

 

اصول مهم دفتر نویسی

نکات مهم در نحوه ثبت دفتر روزنامه

هنگام ثبت آرتیکل، ابتدا حساب یا حسابهای بدهکار و سپس حساب یا حسابهای بستانکار و هر حساب در یک سطر دفتر روزنامه ثبت می شود. مبالغ مربوط به حسابهای بدهکار و مقابل نام حساب و مبالغ مربوط به حسابهای بستانکار در ستون بستانکار و مقابل نام حساب ثبت خواهد شد.
سفید گذاشتن سطری از سطرهای دفتر روزنامه ، درج نام حسابها بین سطور، کشیدن خط تفکیک کننده آرتیکلها بین خطوط جایز نیست.
تراشیدن، لاک گرفتن و هرگونه مخدوش کردن عنوان حساب یا اقلام ثبت شده به منظور انجام اصلاحات یا هر اقدام دیگر ممنوع است. در صورت بروز اشتباه در ثبت، خط روشن و باریکی ترجیحا به رنگ قرمز روی ثبت اشتباه کشیده شده و رقم درست بالای آن درج می شود.
جمع پایان هر صفحه باید به ابتدای صفحه بعد انتقال داده شود. بنابراین در انتهای صفحات جمع ستونهای بدهکار و بستانکار باید مساوی باشد.
شماره سریال اسناد حسابداری در هر سال از شماره یک شروع و به طور مسلسل تا پایان سال ادامه خواهد یافت.
نکات مهم در نحوه ثبت دفتر کل

در ابتدای سال تعداد صفحات مورد نیاز برای هر حساب با توجه به پیش بینی گردش و حجم آن مشخص و به حساب موردنظر اختصاص می یابد.
اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه به ترتیب از سند شماره یک به بعد به دفتر کل منتقل می شوند تا از جا افتادن اقلامی که موجب ثبت آن در اقلام و تاریخ واقعی خود می شودجلوگیری به عمل آید.
برای محاسبه مانده هر حساب از دو روش توامان استفاده می شود:
اول: محاسبه جمع اقلام ثبت شده در ستون بدهکار و محاسبه جمع اقلام ثبت شده در ستون بستانکار و محاسبه تفاوت این دو جمع.

دوم: بعد از ثبت اولین رقم، حساب دارای مانده ای می شود، اگر این مانده بدهکار باشد اقلام ثبت شده بعدی برحسب این که اقلام بدهکار یا بستانکار باشند به آن اضافه یا کسر می شوند. حاصل این افزایش و کاهش اگر مثبت باشد حساب دارای مانده بدهکار و اگر منفی باشد حساب دارای مانده بستانکار خواهد بود. هم چنین بعد از ثبت اولین رقم حساب، اگر حساب دارای مانده بستانکار شود اقلام ثبت شده بعدی برحسب این که اقلام بستانکار یا بدهکار باشند به آن اضافه یا کسر می شوند. حاصل این افزایش و کاهش اگر مثبت باشد حساب دارای مانده بستانکار و اگر منفی باشد حساب دارای مانده بدهکار خواهد بود.

نتیجه کار از هر دو روش باید یکسان باشد تا به این ترتیب از صحت عملیات مانده گیری اطمینان حاصل شود.

دفتر کل نیز مانند دفتر روزنامه از زمره دفاتر قانونی است که امکان تغییر و تکرار و تعویض در آن وجود ندارد و بنابراین باید نهایت دقت را در نوشتن آن به کار برد.
اگر در ثبت دفتر کل اشتباهی رخ داد باید روی مطلب خط نازکی کشیده و رقم درست را بالای آن وارد کرد و از مخدوش کردن، پاره کردن صفحات، لاک گرفتن، تراشیدن و هر کاری که مطلب را ناخوانا کند جدا خودداری شود.

+ نوشته شده توسط Babakrostami در چهارشنبه، ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۳:۰۱ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه

به گزارش بشارت ، یکی از منابع تامین مالی عرضه سهام در بازار بورس است. شرکت های خارجی بزرگ مثل گوگل و مایکروسافت اینکار را خیلی خوب انجام داده اند. ولی در ایران این کار به خوبی انجام نمی شود و بازار بورس دارای مشکلاتی است.

سید علیرضا ناجی به اطلاعیه صبح امروز فرابورس ایران در خصوص مسدود شدن دسترسی معامله گران آنلاین بازار پایه و تغییرات و اعلامیه های مکرر فرابورس ایران اشاره می کند و می گوید : از اواخر سال گذشته بازار پایه فرابورس ایران به بازارهای الف، ب و ج  بر اساس میزان شفافیت و گزارش دهی و وضعیت سودآوری تقسیم بندی شد و در تصمیمی منطقی برای ایجاد تعادل در بازار ب دامنه نوسان روزانه ۱۰ درصد در نظر گرفته شد و معامله گران آنلاین هم در این بازار امکان معامله برخط را به دست آوردند، حال آن که در همان زمان در اطلاعیه‎هایی مکرر به فعالان بازار پایه و سهامداران اعلام شد که این شرکتها دارای ریسکهای به مراتب بالاتری نسبت به سهم های حاضر در بازار های اول و دوم فرابورس هستند و در صفحه ویژه معاملاتی این شرکتها هم از این واژه استفاده شد که «پذیرش نشده در فرابورس ایران، واجد شرایط تابلوی “پایه ب”، در صورت احراز شرایط لازم قابل ابقا در تابلوی “پایه ب”.»

وی افزود: پس از اعمال شرایط جدید سهم های این بازارها که پیش‌تر حاشیه نشین بودند بر مبنای خرد سهامداران مورد توجه قرار گرفتند، حال آن که با رشد سهام حاضر در این بازار برخی رشد این بازار را سفته بازانه تلقی کردند که البته راجع به برخی از این شرکتها درست است.


نکته ای که باید روی آن تامل کرد این است که متاسفانه این گونه به ذهن میرسد که نهادهای اجرایی و نظارتی تحمل دیدن سود سهامداران را ندارند و بلافاصله با رشد سهام غیر از شفاف سازی، اخیرا به تغییر مقررات و اطلاع رسانی های شوک آور هم روی آورده اند و تاسف‌بارتر این که در فضای انتخاباتی کنونی اینگونه اقدامات سبب شده تا بورس هم درگیر انتخابات شود و حتی سود سهامداران در بورس هم به اشتباه به تحرکات انتخاباتی دولت یا مخالفان دولت نسبت داده شود ولی این گونه نیست.

وی با طرح این سوال که اگر برای شرکتها مقرراتی در خصوص خروج از بازار پایه در نظر گرفته شده و پیش‌تر هم اعلام شده چرا دائما این مقررات تغییر می کند گفت: قبلا آخر مردادماه به عنوان آخرین مهلت شرکتهای بازار پایه ب برای رعایت مقررات جهت ماندن یا ارتقا در بازارهای بالاتر اعلام شده بود اما امروز با مشاهده سود سهامداران این مهلت به آخر اردیبهشت ماه تقلیل یافت.

این کارشناس بازار ادامه داد: همچنین در ساعت معاملات اعلام شد که دسترسی معامله گران برخط به این بازار محدود می شود و این شرایط جدید در کنار نوع اطلاع رسانی آن وحشت را به بازار سهام برگرداند.

این کارشناس بازار سرمایه اذعان داشت: بهتر بود این اطلاعیه بعد از ساعت بازار منتشر می شد تا اهالی بازار سهام فرصت تجزیه و تحلیل آن را داشته باشند و این گونه واکنش هیجانی نشان ندهند.

ناجی از اداره کنندگان بازار سهام خواست تا در وضع مقررات و دستور العملها و نوع اطلاع رسانی آن دقت لازم را داشته باشند در غیر این صورت در آینده ای نه چندان دور باید پاسخگوی زیان مردمی باشند که در ۴ سال گذشته در این بازار فقط زیان کرده اند.

گفتنی است در اطلاعیه امروز فرابورس ایران اعلام شد: کارگزاران باید اقرارنامه و بیانه پذیرش ریسک معاملات سهام و حق تقدم خرید سهام در بازار پایه فرابورس ایران را حداکثر تا تاریخ ۳۱ اردیبهشت ۹۶ به تایید همه مشتریان خود اعم از برخط و غیر برخط برسانند و پس از تکمیل و امضای مشتریان، در سوابق کارگزاری نگهداری کنند؛ ضمن آنکه لازم است در صورت عدم تکمیل «بیانیه پذیرش ریسک معاملات سهام و حق­تقدم خرید سهام در بازار پایه فرابورس ایران» توسط مشتریان برخط تا تاریخ اعلام‌شده، کارگزاران دسترسی مشتریان برخط را تا زمان دریافت بیانیه پذیرش ریسک تکمیل شده، مسدود کنند!

تا کنون فقط یک شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری در بازار بورس ایران سهام عرضه کرده است و آن شرکت همکاران سیستم می باشد. این شرکت هم نرم افزار حسابداری تحت ویندوز تولید کرده است و هم نرم افزار حسابداری تحت وب تولید و به بازار ارائه کرده است. زیر سیستم حسابداری مالی نرم افزار حسابداری باتیز از نظر ساختار کدینگ حسابداری مشابه نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم است.

 

+ نوشته شده توسط Babakrostami در شنبه، ۹ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۲:۵۰ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری
در هر نرم افزار حسابداری یکپارچه ، نرم افزار انبار وجود دارد. این نرم افزار انبار وظیفه نگهداری و مدیریت اطلاعات مربوط به انبار و موجودی کالا در انبار را داراست. جهت راه اندازی اولیه سیستم انبار باید ابتدا اطلاعات پایه تعریف شود. یکی از اطلاعات پایه مورد نیاز در نرم افزار انبار ، تعریف انبارها است. 

 

برای تعریف انبار در نرم فزار حسابداری باتیز باید چهار کار انجام داد. 

مرحله اول - تعریف تفضیلی انبار 

مرحله دوم - تعریف کد حساب معین موجودی کالا (در صورتی که وجود ندارد)

مرحله سوم - تعریف انبار در نرم افزار انبار

مرحله چهارم - تعیین دسترسی کاربران به انبار 

برای انجام مرحله اول باید ابتدا وارد نرم افزار حسابداری باتیز شویم و از منوهای بالای صفحه منوی مالی و سپس گزینه حسابداری مالی را انتخاب کنیم.

 

در این صورت منوهای حسابداری مالی نمایش داده می شود. از منوها ، گزینه گروه و زیر گروه تفضیل را انتخاب کنبد تا وارد فرم تعریف تفضیلی ها شویم.

در قسمت بالای فرم گزینه انبار را انتخاب می کنیم تا تفضیلی های انبار که از قبل تعریف کرده ایم در زیر نمایش داده شود. دکمه جدید را کلیک می کنیم تا فرم تعریف تفضیلی باز شود. در فرم باز شده کد و نام را وارد می کنیم و وضعیت را فعال انتخاب می کنیم و دکمه ذخیره را می زنیم. 

تا اینجا اگر همه کارها را درست انجام داده باشیم مرحله اول را پشت سر گذاشته ایم. 

 

در مرحله دوم باید وارد تعریف کدینگ حسابداری شویم و در اینجا حساب معین موجودی کالا را تعریف کنیم. البته در صورتی که این کد حساب وجود نداشته باشد. 

در نظر داشته باشید که حساب موجودی کالا باید در گروه دارایی های جاری تعریف شود زیرا یک دارایی محسوب می شود. البته اگر از کدینگ پیش فرض نرم افزار حسابداری باتیز و یا نرم افزار حسابداری بیت استفاده کنید ، حساب معین موجودی کالا در نرم افزار وجود دارد و شما لازم نیست که آنها را دوباره تعریف کنید.

 

مرحله سوم نوبت به تعریف انبار در نرم افزار انبار می رسد. در این مرحله باید از منوهای بالای نرم افزار حسابداری باتیز ، منوی انبار و سپس انبارداری را انتخاب نمایید تا منوهای انبار برای شما نمایش داده شود. 

بعد از آن گزینه تعریف انبارها را انتخاب نمایید تا فرم تعریف انبارها نمایش داده شود. با زدن دکمه جدید می توانیم یک انبار جدید تعریف کنیم.

در این فرم ابتدا کد انبار و نام انبار را وارد می کنیم. و در قسمت های پایین فرم حساب معین موجودی کالا را انتخاب و در قسمت تفضیلی مربوطه تفضیلی انبار را که در مرحله اول تعریف کردیم انتخاب می کنیم.

 

در مرحله چهارم باید تعیین کنیم که چه کاربرانی به انبار مورد نظر دسترسی دارند. برای اینکار انبار مورد نظر را انتخاب می کنیم و در قسمت پایین فرم کاربرانی که به انبار مورد نظر دسترسی دارند را انتخاب می کنیم.

در زیر فیلم آموزشی تعریف انبار در نرم افزار حسابداری باتیز را ببینید:

 

+ نوشته شده توسط Babakrostami در دوشنبه، ۴ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت ۳:۱۲ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری

اکثر مدیران اجرایی سازمان‌ها، خواهان داشبوردها یا همان گزارشات مدیریتی هستند؛ به این دلیل که داشبوردها زیبا و جذابند و مهمترین کار آنها تبدیل داده‌های عددی ملال‌آور به نمودارهای زیبا و مفهومی هستند. 

ولی چه تعداد از مدیران یک سازمان دقیقاً می‌دانند که داشبورد (گزارشات مدیریتی) برای چیست و بایستی چگونه باشد؟ و چه نیازهایی از سازمان را برآورده می سازد؟ و اصولا بین وجود و عدم وجود گزارشات مدیریتی در سازمان چقدر تفاوت وجود دارد؟  

مسئله اینجاست که هر کسی تصور می‌کند که می‌تواند داشبورد بسازد و یا این‌که حداقل می داند که داشبورد می‌بایست به چه صورتی باشد. خیلی از افراد به جای اینکه در مورد نحوه وجود داشبود بپرسند، فکر می کنند که مفهوم داشبورد را کامل می دانند. 

در این مقاله ، تعدادی از اصولی که در ساخت داشبورد می‌بایست به آنها توجه شود، شرح داده می شود.

کارهایی که نباید انجام دهید

خیلی از مدیران مالی و بازرگانی در شرکت ها بر اساس اطلاعات خامی که از گزارشات نرم افزار حسابداری موجود دریافت می کنند اقدام به رسم نمودارهای گرافیکی توسط اکسل می کنند. در حقیقت برای خودشان یک سری گزارشات خلاصه شده از اطلاعات بدست آمده از نرم افزار حسابداری در اکسل درست کرده اند. این افراد فکر می کنند که با ورود یک نرم افزار داشبورد یا همان گزارشات مدیریتی باید عینا گزارشات و نمودارهای اکسل را در آن نرم افزار داشبورد دوباره بازسازی نمایند.

شما این اشتباه را تکرار نکنید. یک داشبورد را بر اساس یک گزارش صفحه گسترده‌ موجود (مثلا یک فایل اکسل) نسازید و نمودارها، گراف‌ها و پس‌زمینه‌های موجود در فایل اکسل خود را در داشبوردتان دوباره پیاده سازی نکنید. خارج از چارچوبی که سبک‌های کلاسیک و عادی اکسل در اختیار شما می‌گذارد، فکر کنید.

قرار نیست که داشبورد به مهم‌ترین و اصلی‌ترین ابزار تحلیل داده‌ها تبدیل شود. این یک اشتباه رایج است که اکثر مدیران مالی و حسابداری و دیگر مدیران ارشد سازمان به آن دچار می‌شوند.

با وجود آنکه داشبوردها، ابزاری ویژه برای تصمیم‌سازی بهینه هستند، ولی به تنهایی پاسخ‌گوی تمامی نیازهایتان در کار نبوده و نمی‌تواند مشکلات عظیم را حل و فصل نماید.

باید به این فکر باشید که چگونه داشبوردها می‌توانند با سایر ابزارها و فرآیندهای کسب‌وکار موجود، یکپارچه شده و آن‌ها را پشتیبانی نمایند.

باید پیش از طراحی گرافیکی داشبود و یا گزارشات مدیریتی ، متریک‌های مورد نیاز سازمان خود را شناسایی نمایید. برای مدیران بسیار وسوسه برانگیز است که دست به طراحی داشبورد بزنند و شکل و چگونگی آن را تعیین کنند، چرا که این مرحله جذاب به نظر می‌رسد.

اما ابتدا باید بدانیم که از داشبورد چه می خواهیم و داشبورد قرار است که چه امکاناتی به ما بدهد و چه نیازهایی را برای ما برآورده نماید و سپس در مورد جلوه‌های گرافیکی تصمیم گرفته و مناسب‌ترین را انتخاب نماییم.

یک داشبورد باید چنین باشد

اگر لازم است شرحی در مورد داشبورد و کارکردهای آن به کاربران بدهید. به آنها بگویید که دقیقا از داشبورد چه می خواهید تا بتوانند دوباره آن را به بهترین وجه برای شما طراحی کنند.

+ نوشته شده توسط Babakrostami در سه شنبه، ۳ اسفند ۱۳۹۵ ساعت ۲:۲۴ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه
برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری

به گزارش گروه نرم افزار حسابداری ارگس به نقل از خبرگزاری فارس، آقای غلامرضا کاتب در همایش فرصت های سرمایه گذاری صنعت و معدن استان سمنان اظهار داشت:دریافت مالیات بر ارزش افزوده از محصول نهایی در کمیسیون تلفیق مصوب شده و این موضوع در صحن علنی مجلس نیز مطرح خواهد شد.

به گزارش ارگس بر اساس این مصوبه عملکرد ایران در این بخش شبیه بسیاری از کشورهای دیگر خواهد بود.

عضو کمیسیون تلفیق بودجه مجلس ادامه داد: هرچند مالیات دریافتی کاهش خواهد یافت اما به توسعه سرمایه‌گذاری کمک خواهد کرد.

وی همچنین به تکلیف برنامه ششم برای همه نهادها در جهت کاهش سالانه حداقل ۱۰ درصدی قاچاق کالا اشاره کرد و افزود: دولت موظف است ۲۰ درصد از درآمد حاصل از کالاهای مکشوفه قاچاق را در بخش مشوق‌های صادراتی هزینه کند.

وی با اشاره به پیش بینی رشد ۸ درصدی اقتصاد در برنامه ششم، افزود: حداقل ۵٫۲ درصد از این رقم باید از طریق سرمایه گذاری و ۲٫۸ درصد نیز از طریق بهره‌وری محقق شود.


وی با اشاره به رفع برخی از موانع در زمینه سرمایه گذاری در برنامه ششم توسعه و قانون بودجه سال ۹۶ گفت: دولت موظف شده است که به طور متوسط در سال ۲۱ درصد رشد سرمایه گذاری را در برنامه ششم محقق کند تا به رشد اقتصادی پیش بینی شده دست یابیم.

وی با اشاره به پیش بینی رشد ۷٫۶ درصدی اقتصادی در سال ۹۶ گفت: در سال جاری رشد اقتصادی بالای ۵ درصد را تجربه کردیم. البته این آمار را باید با امارهای دیگر هم مقایسه نمود.


بر اساس نظر وی ، اجرای قوانین تسهیل کننده سرمایه گذاری و ایجاد ظرفیت برای جذب سرمایه گذاری دو شرط لازم برای تحقق رشد اقتصادی کشور است.

به گزارش گروه نرم افزار ارگس ، طبق برنامه ششم، اولین بار است که سرمایه گذاران خارجی می‌توانند با مؤسسات مالی و اعتباری ایرانی جوین شوند.

همچنین این تکلیف ایجاد شده که از ابتدای سال ۹۶ حداقل ۴۰ درصد تسهیلات بانکی به بخش صنعت و معدن اختصاص یابد.

عضو هیأت رییسه مجلس در پایان از راه‌اندازی قطار حومه ای تهران ورامین پیشوا گرمسار در هفته اول اسفندماه خبر داد و گفت: ممکن است این برنامه به دلیل استیضاح وزیر راه با تأخیر روبرو شود.


به گفته وی تاکنون ۳۷ میلیارد تومان قرارداد پیمانکاری در منطقه ویژه گرمسار منعقد شده است.

+ نوشته شده توسط Babakrostami در یکشنبه، ۱ اسفند ۱۳۹۵ ساعت ۳:۰۶ بعد از ظهر، بدون بازدید ، بدون دیدگاه